GIẢI ĐÁP NHỮNG CÂU HỎI LIÊN QUAN ĐẾN TOKUTEI GINO SỐ 1 (Những câu hỏi được đặt ra nhiều nhất)

GIẢI ĐÁP CÂU HỎI LIÊN QUAN ĐẾN TOKUTEI GINO SỐ 1

Chào các bạn, ở phần trước Kodawari.vn đã nói về Tokutei Gino số 1 rồi. Tiếp theo, lần này Kodawari.vn sẽ tiếp tục nói về vấn đề đó, nhưng đặc biệt hơn sẽ là câu trả lời liên quan, vì có rất nhiều bạn đã hỏi đến. 

Cùng theo Kodawari.vn để biết thêm chi tiết nhé!

I. Trường hợp liên quan đến quy định chung:

 1. Thời gian lưu trú tối đa tại Nhật Bản của tư cách lưu trú kỹ năng đặc định là 5 năm, sau khi hết 5 năm, trường hợp muốn tiếp tục ở lại Nhật Bản thì phải làm thế nào?

=> Về cơ bản bạn sẽ phải về nước, trừ trường hợp bạn đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định số 2, kết hôn với người Nhật hoặc đủ điều kiện để thay đổi tư cách lưu trú khác.

 

 2. Visa kỹ năng đặc định Tokutei Gino số 1 có thể chuyển việc được không?

=> Đối với chương trình thực tập kỹ năng (TTS) Nhật Bản cho tới hiện tại, người lao động phải làm việc cho đến lúc hết hạn hợp đồng tại một công ty mà không được phép chuyển việc hay thay đổi công ty trừ 1 số lí do đặc biệt. Chính vì hạn chế này mà chương trình XKLĐ Nhật Bản sẽ xảy ra nhiều tiêu cực khi TTS cảm thấy bất mãn với công ty hay chủ lao động.

 Tuy nhiên, đối với tư cách kỹ năng đặc định thì người lao động được phép chuyển đổi công ty khác trong cùng một ngành nghề. Hoặc chuyển sang công ty thuộc ngành khác nếu bạn thi đỗ chứng chỉ Tokutei của ngành đó.

 Ví dụ: 

 Nếu bạn đang làm 1 công ty A chuyên về chế biến đồ ăn sẵn, nếu bạn cảm thấy không phù hợp với công ty và muốn xin chuyển sang một công ty khác thì có thể xin chuyển sang một công ty khác với yêu cầu phải cùng ngành thực phẩm và vượt qua vòng phỏng vấn với công ty đó. Bạn không thể chuyển việc sang ngành cơ khí nếu bạn đi tư cách thực phẩm. Nếu muốn chuyển sang ngành cơ khí, bạn phải thi đỗ kỳ thi và có chứng chỉ của ngành cơ khí.

 3.  Những người có tư cách lưu trú là “Kỹ năng đặc định” có được làm bán thời gian hay không?

=> Không được phép làm việc bán thời gian.

4. Tôi muốn biết về lĩnh vực điều dưỡng của kỹ năng đặc định. Có thể tuyển dụng với trình độ năng lực tiếng Nhật N4 không ?
Hay ngành điều dưỡng sẽ có yêu cầu đặc biệt về năng lực tiếng Nhật, có trường hợp nào không được nhận nếu không đỗ N3 không?

=> Về mặt thủ tục hồ sơ, trình độ tiếng Nhật N4 cũng được tuyển dụng. Và riêng với ngành điều dưỡng, bắt buộc phải đỗ kỳ thi “Đánh giá tiếng Nhật điều dưỡng”. 

 Tuy nhiên, trên thực tế, để trả lời cho câu hỏi có được nhận vào công ty hay không thì còn tùy vào yêu cầu trình độ đối với ứng viên của công ty, nếu công ty có yêu cầu thì phải đáp ứng yêu cầu của công ty, hoặc thông qua các vòng phỏng vấn để chứng minh năng lực tiếng Nhật của bản thân đáp ứng với yêu cầu công ty đã đặt ra.

5. Thi kỹ năng đặc định Nhật Bản ở đâu? Chi phí bao nhiêu?

=>  Kỳ thi kỹ năng đặc định được chính phủ Nhật Bản tổ chức thi tuyển tại Nhật Bản và 9 nước ngoài Nhật Bản bao gồm Việt Nam, Philippines, Campuchia, Trung Quốc, Indonesia, Thái Lan, Myanmar, Nepal, Mông Cổ.
Tuy nhiên, tính đến thời điểm hiện tại kỳ thi kỹ năng đặc định mới chỉ được tổ chức tại Nhật Bản và thành phố Manila của Philippin. Việt Nam đã được tổ chức hồi đầu tháng 03 năm 2024.

 Lệ phí để thi kỹ năng đặc định Nhật Bản tùy vào ngành nghề và địa điểm tổ chức mà mức chi phí thi tuyển sẽ có sự chênh lệch. Lệ phí thi khoảng 7.000 yên, phiếu dự thi sẽ được gửi tới địa chỉ mail mà các bạn đã đăng ký sau khi được xác nhận đã thanh toán.

6. Đơn vị nào được phép hỗ trợ xin visa Kỹ năng đặc định Nhật Bản?

=>  Visa mới Kỹ năng đặc định (特定技能：Tokutei Ginou) mới được bắt đầu được chính phủ Nhật Bản áp dụng. Theo đó, đơn vị giúp lao động giải quyết các vấn đề thủ tục giấy tờ cũng như hỗ trợ các bạn về mọi mặt trong cuộc sống tại Nhật chính là 登録支援機関 (とうろくしえんきかん)

 登録支援機関 là đơn vị, cơ quan được ủy thác từ công ty, doanh nghiệp tiếp nhận lao động người nước ngoài, đơn vị này sẽ phụ trách việc lên kế hoạch và hỗ trợ người lao động theo diện visa kỹ năng đặc định số 1 「特定技能ビザ1号」để có thể sớm thích nghi, hòa nhập với cuộc sống và công việc tại Nhật (giống như Nghiệp đoàn của dạng thực tập sinh kỹ năng).

7.  Xin được việc Tokutei Gino là làm 5 năm luôn hay sao ạ?

=>  Chế độ Tokutei Gino cho phép làm tối đa 5 năm (không cần liên tục) nhưng thường visa chỉ được cấp 1 năm một, nên vẫn cần phải gia hạn visa trong quá trình làm việc. 

8. Sau 5 năm Tokutei Ginou có bắt buộc về nước không ạ?

=> Hiện tại có Tokutei Ginou giai đoạn 2, nếu thi đỗ kỳ thi giai đoạn 2 trước khi hết hạn visa thì có thể ở lại. Ngược lại, bắt buộc phải về nước.

 Ngoài ra, 1 số ngành (ví dụ Kaigo) sau khi có đủ số năm kinh nghiệm thì đủ điều kiện thi chứng chỉ quốc gia, thi đỗ có thể chuyển qua visa khác để tiếp tục làm việc. 

  9. Người lao động nên làm gì để có được tư cách lưu trú kỹ năng đặc định?

=> Trình tự chung là đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định, có ngành nghề mong muốn, vượt qua kỳ thi năng lực tiếng Nhật N4 trở lên và tìm được công ty tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định.

10. Khi nghỉ việc, cần phải nộp giấy tờ gì cho cục quản lý xuất nhập cảnh?

=> Phải nộp "Thông báo chấm dứt hợp đồng với công ty ký kết" trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc. 

  *Hãy liên hệ đến cục quản lý cư trú xuất nhập cảnh để biết các điều kiện.
 

11. Tôi phải làm gì nếu bị mất chứng chỉ N3?

=> Chứng chỉ tiếng Nhật có thể cấp lại trong vòng 1 năm kể từ ngày được cấp chứng chỉ gốc.
 

II.Trường hợp đang ở Việt Nam:

1. Em nghỉ thực tập sinh giữa chừng, không hoàn thành hết 3 năm. Nhưng em đã thi tay nghề 3 Kyu và có N4, em có chuyển được Tokutei Gino không?

=> Nếu em làm hết 2 năm 10 tháng của chương trình thực tập sinh thì có thể được coi gần tương đương với việc hoàn thành đủ cả 3 năm, dưới mức đó thì không được coi là tương đương. Tay nghề 3 Kyu là điều kiện dành cho người đã hoàn thành thực tập sinh, do vậy khả năng không dùng được 3 Kyu là có. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp được chấp nhận hồ sơ, vì vậy có thể hỏi cục Xuất Nhập Cảnh trước khi làm hồ sơ, nếu được chấp nhận thì làm. Trong trường hợp này, 3 kyu sẽ không được đánh giá cao bằng kỳ thi tay nghề đại trà, nên tốt nhất là nên thi lại luôn tay nghề của kỳ thi đại trà nếu có thể.

2. Tôi đã đỗ kỳ thi năng lực tiếng Nhật N3. Như thế đã đáp ứng tiêu chuẩn của tiếng Nhật chưa?

=> Điều kiện tiêu chuẩn tiếng Nhật của kỹ năng đặc định là trên N4 nên N3 có thể đáp ứng được. Tuy nhiên, để đi theo diện visa Tokutei Gino 1, bạn cần thêm chứng chỉ Tokutei Gino hoặc chứng chỉ kiểm tra kỹ năng nghề hạng ba hoặc biên bản đánh giá đào tạo thực tập sinh kỹ năng của ngành bạn muốn làm.

3.TTS về nước có đi lại Nhật được theo chương trình visa kỹ năng đặc định Nhật Bản không?

=> Có

 TTS sau khi kết thúc hợp đồng về nước sẽ chuyển được sang loại visa kỹ năng đặc định mà không phải thi bất cứ kỳ thi tiếng hay kỹ năng nào. Và cũng chỉ có đối tượng này mới được miễn 2 kỳ thi trên. Những TTS bỏ dở giữa chừng và vi phạm pháp luật Nhật Bản thì không chuyển được sang dạng này.

 Lưu ý: TTS về nước sẽ được miễn 2 kỳ thi trên nhưng với điều kiện đi cùng ngành nghề. Ví dụ  TTS ngành Nông nghiệp sau khi về nước muốn đi lại visa kỹ năng đặc biệt chuyên ngành nông nghiệp thì sẽ được miễn thi. Nhưng nếu muốn đi ngành Khách sạn thì phải thi kỳ thi kỹ năng khách sạn. 

4.TTS về nước trước hạn có tham gia đơn hàng kỹ năng đặc định Nhật Bản không?

=> Trường hợp TTS về nước trước hạn có mong muốn quay lại Nhật có thể đăng ký tham gia chương trình visa mới kỹ năng đặc định Nhật Bản phụ thuộc vào lý do bạn phải về nước.

 Nếu lý do của bạn chính đáng, không vi phạm pháp luật Nhật Bản hay không nợ cước điện thoại, thuế,... bạn hoàn toàn tham gia được tư cách mới kỹ năng đặc định Nhật Bản. Tuy nhiên, bạn vẫn chỉ đăng ký 1 trong 14 ngành nghề được cấp phép và phải tham gia kỳ thi kiểm tra kỹ năng đặc định và tiếng Nhật do chính phủ Nhật Bản tổ chức.

5. Ở Việt Nam có tổ chức kỳ thi kỹ năng đặc định không.?

=> Có, nhưng hiện tại mới chỉ tổ chức ở Hà Nội lần đầu tiên hồi tháng 03/2024.

 

6. Du học sinh đã về nước có thể trở lại Nhật với tư cách lưu trú kỹ năng đặc định số 1 không?

=> Ngay cả khi đã về nước cũng có thể quay lại được.
Tuy nhiên yêu cầu phải đỗ kỳ thi kỹ năng ngành nghề muốn làm việc, đỗ kỳ thi năng lực tiếng Nhật N4 hoặc kỳ thi tiếng Nhật cơ bản (JFT-Basic) do Quỹ giao lưu quốc tế Nhật Bản tổ chức.

7. Em bị viêm gan B thì có đi được Tokutei Gino không?

=> Điều này phụ thuộc vào 2 vấn đề: 1 là trên giấy khám sức khỏe trong hồ sơ visa có ghi là em đủ điều kiện làm việc hay không. 2 là công ty tiếp nhận có biết và có chấp nhận điều này hay không. Nộp hồ sơ thì vẫn được xét, và có thể bị yêu cầu khám lại, hoặc bổ sung giấy tờ, v.v…

 8. Hoàn thành xong 3 năm thực tập sinh và về Việt nam rồi nhưng lúc trước em không thi tay nghề, em có quay lại diện tokuteigino của ngành đó được không?

=> Có, nếu như em xin được giấy đánh giá của công ty cũ và tìm được công ty mới phù hợp. Hoặc ở VN có tổ chức thi thì em thi.

9. Tôi muốn thi kỹ năng đặc định nhưng không biết lịch. Có thể xem ở đâu? Và trước đây đi thực tập sinh nhưng về nước trước thời hạn. Nếu em xin được giấy đánh giá thì em có quay lại diện Tokutei được không?

=> Các thông tin liên quan đến kỳ thi được đăng tải trên trang thông tin điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và trang thông tin điện tử của các Bộ, ngành quản lý theo từng lĩnh vực.

=> Nếu về trước thời hạn nhưng đã đủ 2 năm 10 tháng thì được, nếu chưa đủ thì coi như chưa hoàn thành thực tập sinh, khi đó không được áp dụng điều kiện dành cho thực tập sinh mà áp dụng điều kiện chung (chứng chỉ tay nghề + JLPT/JFT).

10. Tôi đang sống ở Việt Nam thì có thể đăng ký được không? Tôi có được cấp visa để dự thi không?

=> Có thể đăng ký được. Bạn có thể đến Nhật để dự thi với visa lưu trú ngắn hạn.

 11. Em có bằng đại học, nếu sau này em tìm được công ty phù hợp thì có thể chuyển từ visa Tokutei Ginou sang visa kỹ sư được không?

=> Có thể.

12. Du học sinh không tốt nghiệp khóa 2 năm có đổi được Tokutei Ginou không?

=> Có thể đổi được.

13. Em đã thi chứng chỉ tay nghề bậc 3 nhưng trượt lý thuyết, chỉ đỗ thực hành thôi thì có đủ điều kiện chuyển không?

=> Có, chỉ cần đỗ thực hành là được.

III.Trường hợp đang ở Nhật

a) Trường hợp là Kỹ năng đặc định:

1. Em đã chuyển visa từ TTS sang Tokutei Ginou và đang làm việc, trước đây em có khai bằng đại học, nếu em có công ty tiếp nhận thì có thể chuyển sang visa kỹ sư được không?

=> Được, nhưng phải có CV gốc, và phải khai bằng đại học khi làm hồ sơ đi XKLĐ Nhật Bản trước đây, nếu không thì hồ sơ lưu trên cục không khớp và sẽ rất dễ trượt visa kỹ sư. Hoàn thành chương trình Thực Tập Sinh tại Nhật, và có giấy chứng nhận hoàn thành do JITCO cấp. 

2.Tôi đang làm việc với tư cách lưu trú kỹ năng đặc định được 3 tháng. Tôi có thể chuyển công ty khác không?

=> Có thể chuyển công ty được. Nếu làm cùng ngành, có thể thay đổi công việc như hiện tại.
 Trường hợp chuyển việc trái ngành, bắt buộc phải thi đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định ngành muốn làm.
 

3. Với tư cách lưu trú kỹ năng đặc định có thể chuyển nơi làm việc được không?

=> Có thể chuyển việc với tư cách lưu trú kỹ năng đặc định.

4. Có thể chuyển từ tư cách lưu trú “Kỹ thuật ・ Nhân văn ・ Dịch vụ quốc tế” sang tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định” và sau đó chuyển lại tư cách lưu trú “Kỹ thuật ・ Nhân văn ・ Dịch vụ quốc tế” được không?

=> Có thể chuyển được nếu đủ điều kiện.

5. Tôi đến Nhật với tư cách lưu trú kỹ năng đặc định, tôi có thể chuyển sang tư cách lưu trú khác không?

=> Có thể nếu đáp ứng đủ các điều kiện để đổi sang tư cách lưu trú khác.

b) Trường hợp là TTS muốn lên kỹ năng đặc định:

1. Sau khi hoàn thành chương trình thực tập 3 năm với tư cách thực tập sinh kỹ năng, tôi có thể chuyển qua tư cách kỹ năng đặc định cùng ngành nghề mà không phải về nước không?

=> Có thể chuyển đổi tư cách lưu trú kỹ năng đặc định mà không cần phải về nước.

2. Thực tập sinh đã hoàn thành chương trình thực tập kỹ năng số 2 và muốn chuyển sang kỹ năng đặc định phải làm gì nếu không nhận được chứng chỉ hoàn thành thực tập, giấy chứng nhận đã đỗ kỳ thi chuyển giai đoạn, giấy đánh giá từ nghiệp đoàn?

=> Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ đánh giá bạn có hoàn thành tốt chương trình thực tập sinh số 2 hay không bằng cách nộp lí do vì sao không nhận được giấy đánh giá, hoặc thay vì giấy đánh giá, có thể nộp bản giải trình do người chỉ đạo hướng dẫn thực tập viết. Hãy trao đổi thêm với cục quản lý xuất nhập cảnh gần đó.

3. Thực tập sinh muốn làm việc với tư cách kỹ năng đặc định khác ngành nghề với thực tập sinh kỹ năng thì cần phải làm gì?

=> Bạn có thể chuyển được tư cách lưu trú kỹ năng đặc định khác ngành nghề với thực tập sinh kỹ năng khi đã đỗ kỳ thi kỹ năng có ngành nghề mong muốn và tìm được công ty tiếp nhận.
* Được miễn kỳ thi năng lực tiếng nhật.
 

4. Nếu có chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo thực tập sinh kỹ năng số 2 thì có được chuyển sang kỹ năng đặc định được không?

=> Yêu cầu phải có chứng chỉ kiểm tra kỹ năng nghề hạng ba hoặc biên bản đánh giá đào tạo thực tập sinh kỹ năng.

5. Tôi đã bị trượt cả 2 lần trong kì thi kỹ năng của thực tập sinh số 2. Tôi muốn làm việc với tư cách kỹ năng đặc định thì có thể chuyển được không?

=> Ngay cả khi đã trượt 2 lần trong kỳ thi kỹ năng của thực tập sinh, nếu công ty thực tập phát hành giấy đánh giá cho bạn thì cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh sẽ phán đoán xem bạn có đủ trình độ kỹ năng hay không.
 

6. Em đang là thực tập sinh năm 1 của giai đoạn 3. Em có chứng chỉ tay nghề bậc 3 và công ty nhận rồi thì có chuyển giữa chừng sang Tokutei Gino được không?

=> Không, trừ những trường hợp có lý do thực sự đặc biệt (ví dụ công ty đang làm phá sản, v.v…) còn về cơ bản phải hoàn thành xong (hoặc gần xong) thực tập sinh mới có thể nộp xin Visa Tokutei Gino, và chuyển sang visa mới khi đã chính thức kết thúc thực tập sinh.

7. Em đã hoàn thành xong 3 năm thực tập sinh, nhưng em không có tay nghề bậc 3 và cũng không xin được giấy đánh giá, có cách nào để chuyển Tokutei Gino không?

=> Đây là trường hợp đặc biệt nên cần phải xác nhận với cục xuất nhập cảnh cụ thể trước khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, cục xuất nhập cảnh có để mở khả năng nộp cho trường hợp không xin được giấy đánh giá, thay vào đó nộp giấy giải thích lý do và giấy nhận xét đánh giá do một người trong công ty (người nắm rõ về quá trình thực tập của bạn) viết với tư cách cá nhân. 

 Còn thì tất nhiên bạn có thể bỏ qua cả 3 năm thực tập sinh, thi chứng chỉ tay nghề mới và JLPT N4 (hoặc JFT Basic A2) và chuyển như bình thường.

8. Em đã hoàn thành xong 3 năm thực tập sinh và sau đó chuyển thẳng lên Tokutei Ginou tại Nhật. Em muốn về Việt Nam để lấy Nenkin thì có được không?

=> Về bản chất, chế độ lấy lại tiền Nenkin dành cho những người không còn tiếp tục làm việc tại Nhật, quay trở về Việt Nam. Do vậy mình không thể nói là có được hay không. Mình chỉ có thể lưu ý 3 điểm:
- Để làm thủ tục này cần phải xác nhận huỷ bỏ địa chỉ tại Nhật.
- Việc thay đổi địa chỉ và nenkin không liên quan tới Visa và thẻ ngoại kiều.
- Sau khi nhận lại tiền Nenkin, nếu bạn tiếp tục ở Nhật phải làm thủ tục tham gia Nenkin trở lại, khi đó, số năm đóng Nenkin trở về 0 (đóng lại từ đầu). Nên nếu bạn muốn lấy xong lại quay lại làm việc tiếp, đóng tiếp thì phải xem cả công ty hiện tại họ có làm cho bạn các thủ tục đó không nhé.

 c) Trường hợp du học sinh, katsudo, kỹ sư, khác,..:

  1. Em du học sinh nhưng làm quá giờ, em có xin được visa Tokutei Ginou không?

=> Khả năng trượt là có. Vì khi nộp visa Tokutei bắt buộc nộp giấy thuế, nên gần như chắc chắn người xét sẽ biết em có làm quá giờ.

2. Em muốn chuyển từ visa Kỹ sư sang Tokutei Ginou, khi còn ở visa cũ em có bảo lãnh vợ theo visa gia đình, vậy nếu em qua Tokutei ginou thì còn bảo lãnh được vợ nữa không?

=> Về cơ bản, Tokutei Ginou không được bảo lãnh gia đình dưới dạng visa phụ thuộc (Kazoku Taizai). Đã có một số trường hợp đặc biệt ngoại lệ được chấp nhận.

3. Em đã có visa Katsudou theo công ty mới (chờ xin Tokutei Gino) nhưng giờ công ty họ không nhận em nữa, em muốn chuyển qua công ty khác, ngành khác được không?

=> Có thể chuyển được. Khi làm Visa thì nên lưu ý và giải thích lý do chuyển đổi nếu cần. 

 Có thông tin mới nhất: nếu visa Katsudou được cấp từ ngày 09/01/2024 trở đi thì ngoài những lý do đặc biệt ( công ty hiện tại phá sản,...) thì không được phép chuyển sang công ty khác.

 Thông qua những câu hỏi phía trên, thì Kodawari.vn mong là đã giải đáp được một số thắc mắc với các bạn. Nếu vẫn còn câu hỏi hay vấn đề gì liên quan đến thì cứ nhắn tin liên hệ cho chúng tôi phía bên dưới nhé! 

Link tham khảo một số vấn đề liên quan đến tokutei gino số 1: 

1. https://kodawari.vn/tat-tan-tat-thong-tin-ve-tokutei-gino-so-1-ky-nang-dac-dinh-so-1-.html

2. https://kodawari.vn/mot-so-thay-doi-khi-xin-visa-tokutei-gino-so-1.html

 Tổng hợp một số đơn hàng đang tuyển của kodawari:  TẠI ĐÂY 

LIÊN HỆ HOTLINE ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN THAM GIA VISA TOKUTEI MIỄN PHÍ:

Công ty Cổ phần VIETNAM TRADING

ベトナムトレーディング株式会社

Địa chỉ: 1 Chome-16-22 Toshimanishi, Higashi Ward, Kumamoto 861-8043, Nhật Bản

               82/6 Đường số 15, Khu phố 9, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: (+81) 096 234 8770
Email: kodawari@vietnamtrading.co.jp