CẦN LÀM GÌ KHI BỊ THẤT LẠC CÁC LOẠI GIẤY TỜ TÙY THÂN TẠI NHẬT?

CẦN LÀM GÌ KHI BỊ THẤT LẠC CÁC LOẠI GIẤY TỜ TÙY THÂN TẠI NHẬT?

Dù sinh sống ở Việt Nam hay ở nước ngoài cũng đều không thể tránh khỏi những lúc chúng ta bất cẩn đánh rơi, làm mất các loại giấy tờ tùy thân. Nhiều bạn mới sang Nhật học tập, làm việc sẽ bối rối khi làm mất giấy tờ, hoặc hốt hoảng không biết nên xử lý thế nào, trình báo với ai. Hôm nay hãy cùng Kodawari.vn tìm hiểu và trang bị những kiến thức này để có thể giúp đỡ bản thân cũng như người xung quanh trong lúc cần nhé!

1. MẤT THẺ NGOẠI KIỀU (ZAIRYU KADO)

Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật là Zairyu Kado, hay được người Việt gọi thân thuộc là “thẻ Gai”. Bất cứ lúc nào bạn cũng phải mang theo thẻ ngoại kiều bên người, kể cả khi bạn chỉ ra ngoài mua đồ một chút. Nếu bạn từ chối không cho cảnh sát xem thẻ ngoại kiều thì sẽ bị phạt tù dưới 1 năm + 200.000 yên (phạt tù đồng nghĩa sẽ bị trục xuất về nước). Trường hợp bạn quên không mang thì sẽ bị phạt 200.000 yên.

Chính vì vậy, thẻ ngoại kiều được xem là loại giấy tờ quan trọng nhất với người nước ngoài tại Nhật Bản. Nếu không may đánh mất thẻ, bạn cần nhanh chóng xử lý như sau:

• Nhanh chóng tìm đến đồn cảnh sát gần nhất để trình báo

Cung cấp cho cảnh sát các thông tin cá nhân như họ tên đầy đủ, quốc tịch, chỗ ở hiện tại và thông tin về địa điểm mà bạn nghi ngờ mình đã đánh rơi/làm mất thẻ (ga tàu, trạm xe buýt, hoặc bạn có thể cung cấp lịch trình ngày hôm đó nếu không chắc chắn về địa điểm làm mất).

• Nhận biên bản báo mất từ cảnh sát

Cần giữ cẩn thận để làm căn cứ nhận lại giấy tờ khi thẻ ngoại kiều của bạn được tìm thấy. Đồng thời dùng để xuất trình khi được cảnh sát yêu cầu cho xem thẻ ngoại kiều.

• Thông báo ngay cho xí nghiệp hay nghiệp đoàn đang quản lý bạn tại Nhật Bản

※ Nếu sau 2 tuần vẫn không tìm được thẻ ngoại kiều của bạn: Hãy đến Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin cấp thẻ mới (Không tốn phí). Sau khi xác minh thông tin chính xác, thẻ ngoại kiều mới của bạn sẽ được cấp duyệt theo đúng quy trình.

※ Lưu ý: Với các trường hợp thẻ bị hỏng thì bạn cũng phải làm lại thẻ. Cách xin cấp thẻ mới như trên.

2. MẤT HỘ CHIẾU (PASSPORT)

Hộ chiếu (hay còn gọi là passport) là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Vì vậy khi đang ở nước ngoài nhưng lại đánh mất hộ chiếu, nhiều bạn sẽ hoảng hốt, hoang mang không biết có cần trực tiếp về Việt Nam để làm lại hộ chiếu hay không, nếu cần về thì làm sao để nhập cảnh từ Nhật vào Việt Nam,...

Tuy nhiên, điều bạn cần làm là giữ bình tĩnh và làm theo thứ tự sau:

• Nhanh chóng đến sở cảnh sát để trình báo

Ghi nhớ các thông tin cá nhân như họ tên đầy đủ, quốc tịch, chỗ ở hiện tại để có thể cung cấp cho cảnh sát.

Cung cấp thông tin về địa điểm mà bạn nghi ngờ mình đã đánh rơi/làm mất hộ chiếu (ga tàu, trạm xe buýt, hoặc bạn có thể cung cấp lịch trình ngày hôm đó nếu không chắc chắn về địa điểm làm mất).

• Nhận biên bản báo mất từ cảnh sát

Cần giữ cẩn thận để sau này có căn cứ nhận lại Hộ chiếu.

• Đến Đại sứ quán Việt Nam xin cấp lại hộ chiếu mới

Nếu đã quá 1 tuần mà Sở cảnh sát nơi bạn báo mất hộ chiếu vẫn không liên lạc với bạn, thì có khả năng hộ chiếu của bạn đã bị lạc mất hẳn, không thể tìm lại được.

Lúc này bạn cần đến Đại sứ quán Việt Nam hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản để xin làm lại hộ chiếu mới.

Việc xin cấp mới hộ chiếu sẽ tốn một khoản chi phí nhất định (thông thường khoảng tầm 2 man, tức 20.000 Yên) nên đừng quên mang theo tiền mặt nhé!

• Sau khi có hộ chiếu mới, bạn hãy đến Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin đóng dấu Visa vào đó.

3. MẤT THẺ NGÂN HÀNG

Thẻ ngân hàng cũng là một trong những loại giấy tờ thường bị đánh rơi, làm mất. Việc mất thẻ ngân hàng, nhất là các loại thẻ Visa hay Debit sẽ rất nguy hiểm nên bạn hãy nhớ làm các bước sau:

• Khi phát hiện mất thẻ, cần nhanh chóng gọi tới ngân hàng phát hành thẻ để báo về việc bị mất thẻ, yêu cầu lập tức vô hiệu hóa thẻ của mình
• Tiếp theo, bạn hãy đến sở cảnh sát gần nhất để trình báo sự việc

Tương tự với 2 trường hợp bên trên, bạn cũng cần cung cấp một số thông tin cá nhân cho phía ngân hàng và phía cảnh sát, sau đó nhận lại biên bản báo mất từ họ.

Việc tiếp theo có lẽ là chờ đợi và nếu quá lâu không nhận được tin báo về việc đến nhận thẻ, hãy đến ngân hàng để làm thẻ mới.

4. MẤT THẺ BẢO HIỂM Y TẾ, THẺ MÃ SỐ CÁ NHÂN

Người lao động nước ngoài cũng giống người Nhật, đều là đối tượng bắt buộc phải tham gia đóng bảo hiểm y tế tại Nhật Bản. Khi tới bệnh viện hay trung tâm y tế tại Nhật, bạn cần phải xuất trình thẻ bảo hiểm y tế và thẻ ngoại kiều. Ngoài ra, khi đi làm tham gia Bảo hiểm Xã hội, thẻ bảo hiểm này các bạn nhận từ công ty.

Thẻ mã số cá nhân (thẻ My number) là thẻ có mã số gắn với từng người đang sinh sống tại Nhật Bản. Mỗi cá nhân đang sống và làm việc tại Nhật Bản sẽ tương ứng với dãy số gồm 12 chữ số khác nhau, không trùng lặp và nó gắn liền suốt cuộc đời của mỗi người. Vì vậy nếu làm mất thẻ mã số cá nhân bạn sẽ có nguy cơ rò rỉ thông tin bất lợi cho mình.

Vì vậy, đây là hai loại thẻ quan trọng khi làm việc ở Nhật, nếu mất bạn sẽ bị ảnh hưởng quyền lợi trong chế độ lao động. Vì thế, nếu bạn không may bị mất thẻ bảo hiểm y tế hay thẻ mã số cá nhân, hãy đến ngay Tòa thị chính để đăng ký cấp lại thẻ và làm thủ tục kê khai thông tin cá nhân. Ngoài ra, đối với thẻ bảo hiểm y tế xã hội, bạn phải báo cáo cho công ty nhé!

5. LÀM RƠI HOẶC QUÊN ĐỒ

Trường hợp bạn quên đồ trên các phương tiện công cộng như tàu điện, xe buýt, hãy nhanh chóng liên lạc với nhân viên nhà ga, nhân viên phục vụ trê n các phương tiện giao thông công cộng đồng thời thông báo với cảnh sát về việc mất đồ. Kể cả đó là ví, ba lô - nơi bạn giữ nhiều giấy tờ cá nhân quan trọng, hay chỉ là một chiếc ô, cảnh sát đều sẽ giúp bạn tìm kiếm.

Thủ tục xin cấp lại giấy tờ không phải lúc nào dễ dàng, nên suốt quá trình sinh sống, học tập và làm việc, hãy cố gắng gìn giữ đồ đạc giấy tờ của mình và hạn chế việc bị rơi nhất có thể. Nếu không may mất đồ tại Nhật, các bạn cần giữ bình tĩnh và thông báo kịp thời đến cơ quan chức năng gần nhất để kịp thời xử lý nhé!

Hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích và có thể giúp đỡ lúc bạn cần. Hẹn gặp lại ở các bản tin khác trên Kodawari.vn

LIÊN HỆ HOTLINE ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN THAM GIA VISA TOKUTEI MIỄN PHÍ:

Công ty Cổ phần VIETNAM TRADING

ベトナムトレーディング株式会社

Địa chỉ:

1 Chome-16-22 Toshimanishi, Higashi Ward, Kumamoto 861-8043, Nhật Bản

82/6 Đường số 15, Khu phố 9, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: (+81) 096 234 8770
Email: Kodawari@vietnamtrading.co.jp