CHUYỂN VIỆC TOKUTEI GINO CẦN NHỮNG GIẤY TỜ GÌ ???

Hiện nay, có rất nhiều bạn đã ở lại Nhật Bản theo Visa tokutei Gino số 1, với loại Visa này bạn sẽ được tự do chuyển công ty và các ngành nghề theo nguyện vọng của mình trong tối đa 05 năm. Tuy nhiên, khi chuyển công ty sẽ có rất nhiều loại giấy tờ gây ra phiền phức cho chúng ta trong từng giai đoạn như: Giấy tờ cần thiết trả lại công ty, giấy tờ cần phải lấy lại công ty, hay những giấy tờ cần khi xin visa mới,... Hôm nay, Kodawari.vn sẽ cung cấp thông tin cần thiết này cho các bạn nhé!

1. THÔNG TIN CẦN BIẾT TRƯỚC KHI THÔI VIỆC.

1.1 Chuẩn bị trước khi thôi việc.

※ Thời hạn Visa.

Trước khi thôi việc thì các bạn cần xác nhận rõ hạn Visa còn lại (3 tháng trước khi hết thời hạn Visa là tốt nhất). Vì sau khi nghỉ việc ở công ty, nếu quá 3 tháng thì coi như cư trú bất hợp pháp, lúc đó sẽ rất khó xin việc và phải về nước để quay lại từ đầu.

※ Chi phí sinh hoạt.

Xác định rõ lại vấn đề chi phí từ khi nghỉ việc đến lúc làm lương tháng đầu tiên ở công ty mới, bởi vì thời gian đó ít nhất cũng gần 2 tháng, khi đó chi phí sinh hoạt là một vấn đề rất quan trọng trong khi mỗi ngày đều phải cần.

1.2 Các thủ tục cần làm khi thôi việc.

※ Nộp đơn thôi việc với công ty.

• Cần phải thông báo thôi việc với công ty và ngày đi làm cuối cùng phải là ngày phù hợp với quy định trong hợp đồng làm việc của bạn (hầu hết hợp đồng đều ghi từ ngày thông báo nghỉ việc đến ngày cuối cùng làm việc hoặc có thể hơn tùy vào quy định của công ty và trao đổi giữa bạn và công ty. Tuy nhiên vì công ty cũng cần thời gian để tìm người thay thế vị trí của bạn, nên có thể cần nhiều thời gian hơn. Nếu có ý định nghỉ việc thì nên báo càng sớm càng tốt, nên báo trước từ 3 tháng để quá trình trao đổi bàn bạc nghỉ việc diễn ra suôn sẻ và vui vẻ hơn nhé).
• Đơn xin nghỉ việc 退職願 (たいしょくねがい), hoặc 退職届 (たいしょくとどけ): Vì đây là giấy tờ dùng khi muốn đăng ký trợ cấp thất nghiệp của bảo hiểm lao động, bảo hiểm sức khỏe toàn dân nên nếu bạn đi làm ngay tại công ty mới thì không cần thiết phải xin giấy này. Tuy nhiên, không ngoại trừ trường hợp phía công ty mới yêu cầu nộp, nên chuẩn bị trước vẫn tốt hơn.

※ Khai báo chuyển việc và Xin giấy chứng nhận tư cách lao động.

• Thông báo chuyển việc: 契約機関に関する届出 (けいやくきかんにかんするとどけ), bạn cần thông báo đến Cục Xuất Nhập Khẩu trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc và tìm được việc mới, nếu không thông báo thì có thể gặp rắc rối khi gia hạn Visa cho lần tiếp theo của bạn. Link khai báo: tại đây.
• Giấy chứng nhận tư cách lao động: 就労資格証明書 (しゅうろうしかくしょうめいしょ) do Cục Xuất Nhập Cảnh cấp, công nhận công ty - công việc mới mà bạn sắp làm phù hợp với tư cách lưu trú mà bạn đã được cấp cho công việc trước đó và bạn cảm thấy bất an về khả năng xin Visa, thì nên xin giấy này.

Lưu ý:

Đa số các bạn khi chuyển việc sẽ không cần 2 loại giấy tờ này và bên phía 支援機関 (くしえんきかん), gọi tắt là Shien, sẽ làm cho hoặc trường hợp của bạn cần phải làm hay không. Như bên mình là “Vietnam Trading” sẽ làm tất cả hồ sơ khi các bạn khi chuyển việc.

1.3 Những vấn đề có thể xảy ra khi xin nghỉ việc.

• Tùy vào quy định của Công ty mà phải báo trước khi nghỉ 1,2,3 tháng, tuy nhiên có nhiều trường hợp là Công ty không kịp có người thay nên sẽ bàn bạc lại với các bạn làm thêm 1 đến 2 tháng. Biết là quy định phải báo trước thời gian được ghi trong hợp đồng là đúng, nhưng mà thực tế chốt ngày nghỉ việc thì phải nói chuyện thêm và chốt ngày vời công ty, 2 bên cùng hỗ trợ qua lại, chứ kkhông phải tự ý bạn quyết định rồi nghỉ thì công ty cũng gặp khó khăn.
• Trong trường hợp Công ty không nói chuyện bình đẳng (đe dọa, không trả giấy tờ,..) thì bạn hãy đến trụ sở ハロワーク (Hellowork) để trao đổi và can thiệp.

2. NHỮNG LOẠI GIẤY TỜ CẦN TRẢ VÀ LẤY LẠI TỪ CÔNG TY HIỆN TẠI.

2.1 Đồ đạc và giấy tờ cần trả lại công ty.

• Khi các bạn vào làm việc thì sẽ được công ty trang bị cho rất nhiều đồ: đồng phục, giày, chìa khóa nhà, chìa khóa và xe đạp,... Khi chuyển việc thì những gì nhận được từ công ty thì phải trả lại tất cả. Đối với đồng phục thì hãy giặt sạch sẽ, gấp lại gọn gàng khi trả nhé.
• Đối với ký túc xá thì hãy dọn dẹp sạch sẽ và giữ nguyên về vị trí bạn đầu khi vào ở, nếu làm hỏng vật dụng hay không giống hiện trạng ban đầu thì có thể phát sinh chi phí bồi thường hoặc chi phí dọn dẹp vệ sinh nhà.
• Thẻ bảo hiểm công ty 健康保険証被保険者証 (thẻ cứng màu xanh nước biển).
• Đổi các địa chỉ cũa các giấy tờ cần địa chỉ ( ngân hàng, bưu điện,..), vì nếu không đổi thì những bưu thư sẽ gửi về địa chỉ cũ.
• Ngoài ra, nên cắt địa chỉ trước khi đi.

2.2 Giấy tờ cần lấy lại từ công ty.

• Giấy nghỉ việc 退職証明書 (たいしょくしょうめいしょ).
• Giấy thu nhập cá nhân 源泉所得税票 (げんせんしょとくぜい).
• Giấy 離職票 (りしょくひょう), giấy này dùng để làm Bảo Hiểm thất nghiệp, nếu không cần thì có thể bỏ qua.
• Sổ Nenkin/Giấy thông báo số Nenkin (年金手帳 hoặc 年金番号通知書), giấy tờ này cần thiết khi bạn làm thủ tục xin lại Nenkin. (Giấy này tùy công ty có thể công ty giữ của bạn, hoặc bạn tự mình giữ, hãy kiểm tra cẩn thận các giấy tờ mình đang giữ nhé)
• Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm thất nghiệp 雇用保険被保険者証 (こようほけんひほけんしゃしょう).

3. NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT SAU KHI NGHỈ VIỆC.

3.1 Nếu chưa có việc làm/thất nghiệp.

• Dù Visa lao động trước thời điểm bạn thôi việc còn hạn rất dài (ví dụ hơn 1 năm nữa), nhưng nếu bạn không sớm tìm được công việc mới trong vòng 3 tháng kể từ ngày thôi việc, thì sau đó, visa này cũng sẽ bị coi là vô hiệu và bạn sẽ bị coi là đang cư trú bất hợp pháp tại Nhật.
• Trong khoản thời gian 3 này, nếu bạn chưa có việc làm thì có thể tự mình xin Bảo hiểm thất nghiệp 雇用保険, bạn có thể tìm hiểu ở ハロワーク (Hellowork).

3.2 Chuyển việc sang công ty khác.

• Đối với TTS, vì thời gian thực tập đã được quy định sẵn, nên dù 03 năm hay 05 năm thì cũng phải có nghĩa vụ làm đến hết thời gian thực tập. Tức là đã hoàn thành chương trình TTS 03 năm hay 05 năm, đã có 専門級 và chuyển công ty với cùng ngành nghề.
• Công ty mới cần thuộc ngành nghề phù hợp với ngành nghề thực tập của người lao động. Trong trường hợp chuyển công ty không cùng ngành nghề/trái ngành thì nhất định phải có chứng chỉ ngành mà bạn muốn chuyển (chứng chỉ Tokutei Gino).

4. NHỮNG GIẤY TỜ CẦN THIẾT ĐỂ XIN VISA KHI CHUYỂN VIỆC.

4.1 Trường hợp là từ TTS (Thực tập sinh) chuyển sang.

※ Thông tin cá nhân:

• Địa chỉ nhà ở VN.
• Đã kết hôn chưa?
• Có người thân ở Nhật hay ko?
• Tên Công ty phái cử.
• Tên Nghiệp đoàn.
• Ngày dự kết thúc tts.

※ Các giấy tờ cần thiết:

• Giấy thị dân 住民票.
• 所得課税証明書 (しょとくかぜいしょうめいしょ) giấy chứng nhận khai báo thuế thu nhập.
• 納税証明書 (のうぜいしょうめいしょ) giấy chứng nhận đóng thuế.
• 源泉徴収票 Giấy Gensen (xin cty).
• 1年以内にうけた健康診断結果票 Giấy khám sức khỏe 1 năm gần đây.
• 顔写真 Ảnh chân dung.

2. Trường hợp là tokutei Gino chuyển sang.

• Giống như trường hợp TTS, nhưng không cần: Tên Công ty phái cử, tên Nghiệp đoàn, ngày dự kết thúc tts và giấy thị dân 住民票.
• Phía trên là tất cả những thông tin về những giấy tờ cần thiết, cũng như các vấn đề cần lưu ý khi chuyển việc Tokutei Gino cần thiết. Kodawari.vn chúc các bạn đã hiểu và chuẩn bị cho sự chuyển việc của mình được suôn sẻ hơn nha.

Thông tin liên quan.

• https://kodawari.vn/giai-dap-nhung-cau-hoi-lien-quan-den-tokutei-gino-so-1-nhung-cau-hoi-duoc-dat-ra-nhieu-nhat-.html
• https://kodawari.vn/tat-tan-tat-thong-tin-ve-tokutei-gino-so-1-ky-nang-dac-dinh-so-1-.html

Phía trên là tất cả những thông tin liên quan đến vấn đề thắc mắc của rất nhiều bạn, Kodawari.vn mong rằng đây sẽ là thông tin bổ ích giúp các bạn hiểu rõ hơn, thuận lợi hơn trong quá trình nghỉ việc và tìm việc mới nhé!

LIÊN HỆ HOTLINE ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN THAM GIA VISA TOKUTEI MIỄN PHÍ:

Công ty Cổ phần VIETNAM TRADING

ベトナムトレーディング株式会社

Địa chỉ: 1 Chome-16-22 Toshimanishi, Higashi Ward, Kumamoto 861-8043, Nhật Bản

             82/6 Đường số 15, Khu phố 9, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: (+81) 096 234 8770
Email: Kodawari@vietnamtrading.co.jp