(PHẦN 2)HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ ĐIỀU CHỈNH THUẾ CUỐI NĂM 年末調整

Thứ sáu, 11/10/2024, 11:49

Mục lục [Ẩn/Hiện]

1. HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC ĐIỀU CHỈNH THUẾ CUỐI NĂM

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ ĐIỀU CHỈNH THUẾ CUỐI NĂM 年末調整

HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC ĐIỀU CHỈNH THUẾ CUỐI NĂM

Phần trước, Kodawari.vn đã nói sơ lược về thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm 年末調整 rồi, lần này sẽ là những quy trình, các bước để làm thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm 年末調整, các bạn cùng vào xem nhé!

QUY TRÌNH LÀM THẾ NÀO? (LÀM LÚC NÀO, CÔNG TY LÀM HAY TỰ LÀM?)

※ Lúc nào thì làm được ?

Bước sang tháng 12, là thời gian để các bạn làm thủ tục điều chỉnh thuế cho mình

※ Công ty làm hay tự mình làm?

Đối với thủ tục điều chỉnh thuế này thì các bạn có trách nhiệm nộp hết các giấy tờ cần thiết, sau đó sẽ đưa lại cho công ty đi nộp.

CÁC GIAI ĐOẠN LÀM THỦ TỤC ĐIỀU CHỈNH THUẾ CUỐI NĂM 年末調整

【GIAI ĐOẠN 1】

Đến thời điểm cuối năm, công ty sẽ bắt đầu phát giấy để các bạn điền thông tin khai báo người phụng dưỡng của mình.

【GIAI ĐOẠN 2】

Khi công ty đưa giấy thì các bạn cần điền thông tin đầy đủ và nộp lại và kèm theo các giấy tờ cần thiết như ở phần 6 bên dưới). Các bạn hãy điền thông tin vào giống như trong hướng dẫn Thủ tục phụng dưỡng

【GIAI ĐOẠN 3】

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ cần thiết thì phần còn lại là công ty sẽ làm cho các bạn.

Trường hợp bạn thiếu thông tin thì công ty sẽ liên hệ lại với các bạn để yêu cầu bổ sung.

【GIAI ĐOẠN 4】

Sau khi làm thì tiền thuế thay đổi như thế nào?

Tùy vào số lượng người phụ thuộc mà các bạn phụng dưỡng nhiều hay ít mà làm thay đổi số tiền thuế phải đóng, cũng như là số tiền hoàn thuế nhiều hay ít

※ Trường hợp 1:

Lương tháng là 30 Man. Không có người phụ thuộc.

Thuế thu nhập 1 tháng (所得税) khoảng 6,200 yên và Thuế thị dân (住民税) khoảng 10,000yên

Thuế phải nộp trong 1 năm (chưa tính thưởng) = khoảng 19.4 Man

※ Trường hợp 2:
Lương tháng là 30 Man. Cả 2 loại thuế như trên là 19.4 Man . Tuy nhiên có 2 người phụ thuộc (đủ điều kiện làm hoàn thuế), thì số tiền các bạn đã đóng thuế trước đó sẽ được trừ cho người phụ thuộc, phần thuế đóng dư đó.

Ví dụ:

A (tổng số tiền thuế trong năm): 19.4 Man ;B (số tiền người phụ thuộc được khấu trừ): 10 Man

Khi làm hoàn thuế: 19.4-10=9 Man

Như vậy có thể thấy rõ nếu làm hoàn thuế mà có đăng ký người phụ thuộc thì có thể giảm được một khoản tiền phải đóng khá phải không các bạn

Vậy những trường hợp thuế về “0” thì như thế nào??

Trường hợp này sẽ tùy thuộc vào mức thu nhập 1 năm của các bạn và shi mà các bạn đang sinh sống, sẽ có trường hợp thuế về “0”. Để chắc chắn thì các bạn có thể hỏi lại phía công ty hoặc shi đang sinh sống nhé!

Hãy tự theo dõi thu nhập năm của mình, và tính toán chọn người phụng dưỡng, để có thể giảm thuế nhiều nhất có thể nhé (Tham khảo Số tiền được giảm trừ cho từng đối tượng ng phụng dưỡng tại https://kodawari.vn/-phan-1-thu-tuc-phung-duong-hoan-thue-cuoi-nam-.html).

CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT?

※ Giấy chứng nhận người thân

Giấy chứng nhận này là để xác nhận người thân ở ngoài nước Nhật và là người thân của người làm điều chỉnh thuế cuối năm.

Đối với tts, thường được trường phái cử chuẩn bị trước khi nhập cảnh, để các bạn cầm theo qua Nhật và gửi cho Nghiệp đoàn, Nghiệp đoàn sẽ đưa trực tiếp cho Công ty hoặc lưu trữ lại để cuối mỗi năm đưa công ty, hoặc chỉ lưu trữ data rồi đưa lại cho các bạn lưu trữ ➡ Các bạn phải xác nhận kỹ là giấy này đang ở đâu? Ở Nghiệp đoàn giữ? Hay là cá nhân tự giữ.

Lưu ý: Giấy này cần mộc đỏ của địa phương nên phải chuẩn bị trước khi sang Nhật và người được gửi tiền về phải có tên trong giấy chứng nhận phụng dưỡng này thì mới có thể làm thủ tục hoàn thuế.

Nếu mất hoặc thiếu thì phải tự liên hệ làm lại. Hoặc liên hệ với “cửa sổ tư vấn của Kodawari” để được tạo mẫu giúp nhé!

※ Chứng từ chuyển tiền

Văn bản này xác nhận cá nhân người làm hoàn thuế đã gửi tiền về cho người thân ở nước ngoài từ Nhật Bản.

(Chứng từ này cần phải đủ điều kiện thì mới có thể hoàn thuế)

Giấy chứng nhận chuyển tiền: nguồn internet

Hãy Liên hệ trực tiếp qua Fanpage với bên dịch vụ các bạn đang xài như SBI, DCOM, Smiles,... và bảo cần Chứng nhận chuyển tiền trong 1 năm này để làm thủ tục hoàn thuế.

Ngoài ra: Ví dụ như các bạn Thực tập sinh của Nghiệp đoàn Nichietsu: SBI gửi chứng nhận về cho Nghiệp đoàn từ tháng 01~ tháng 09 thì phụ trách sẽ mang đến cho các bạn. Tuy nhiên, nếu các bạn có gửi thêm tiền về trong khoảng từ tháng 10 ~ tháng 12 thì phải tự xin giấy này.

Lưu ý: Trường hợp các bạn chuyển tiền trái phép (tay ba) thì sẽ không có giấy chứng nhận, tức là không làm được thủ tục hoàn thuế. Các bạn hãy lưu ý phần này nhé !

※ Tờ khai khấu trừ thuế dành cho người phụ thuộc của người có thu nhập từ lương.

Phần này bên phía công ty sẽ đưa cho các bạn nên chỉ cần điền và nộp lại cho công ty là được. Bao gồm 3 tờ giấy khác nhau, như sau:

①給与所得者の扶養控除等申告書 (きゅうよしょとくしゃのふようこうじょとうしんこくしょ）

Đây là mẫu tờ khai mà người lao động cần nộp để xác định các khoản giảm trừ thuế liên quan đến người phụ thuộc, từ đó tính toán số thuế thu nhập cá nhân phải đóng.

②給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書　

Đây là Tờ khai khấu trừ cơ bản đối với người lao động hưởng lương / Tờ khai khấu trừ vợ chồng đối với người hưởng lương / Tờ khai khấu trừ điều chỉnh thu nhập

③給与所得者の保険料控除申告書

Đây là tờ khai khấu trừ đóng bảo hiểm cho người lao động, thường thì giấy này các bạn không cần ghi vì phía công ty sẽ ghi

Cách điền 3 tờ khai báo trên: tại đây

Thông tin liên quan:

https://kodawari.vn/-phan-1-thu-tuc-phung-duong-hoan-thue-cuoi-nam-.html

https://kodawari.vn/thu-tuc-phung-duong-hoan-thue-cuoi-nam.html

https://kodawari.vn/huong-dan-thu-tuc-va-dieu-chinh-thue-cuoi-nam-.html

https://kodawari.vn/thong-tin-moi-nhat-ve-tro-cap-dieu-chinh-hoan-thue-.html

LIÊN HỆ HOTLINE ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN THAM GIA VISA TOKUTEI MIỄN PHÍ:

Công ty Cổ phần VIETNAM TRADING

ベトナムトレーディング株式会社

Địa chỉ: 1 Chome-16-22 Toshimanishi, Higashi Ward, Kumamoto 861-8043, Nhật Bản